!:
X

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение об отделе кадров

УТВЕРЖДЕНО

Директор ГБПОУ БРПК
Й§(

к№-\

Нимбуева

•■

Приказ №

■?

2020г.
ч‘;

■

'?'Л^

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
СМК - П - 2.5 - 03

- 2020 - (06)

Версия 2.0

Версия 2.0

Страница 1

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
_________ «Бурятский республиканский педагогический колледж»_________
Положение об отделе кадров

Предисловие
ПОДГОТОВЛЕНО

ГБПОУ БРПК

ВНЕСЕНО

отделом кадров

УТВЕРЖДЕНО

« /^»

2020 г.

ВВЕДЕНО

ВЗАМЕН СТАРОГО

ДАТА ВЕДЕНИЯ

«

СРОК ДЕЙСТВИЯ

до замены новым

Версия 2.0

/" 2020 г.

Страница 2

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
_________ «Бурятский республиканский педагогический колледж»_________
Положение об отделе кадров

Содержание

№

Название раздела

Стр.
раздела
Предисловие

2

Содержание

3

1.

Общие положения

4

2

Основные задачи

4

Функции
4

Права

4
7

5

Ответственность

8

6

Взаимоотношения. Служебные связи

8

7

Порядок изменения дополнений, изменений

9

8

Версия 2.0

Лист регистрации изменений

10

Страница 3

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
_________ «Бурятский республиканский педагогический колледж»_________
Положение об отделе кадров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел кадров (далее - отдел) является структурным подразделением
государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Бурятский
республиканский педагогический колледж» (далее колледж).
1.2.Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом директора колледжа.
1.3.Отдел в своей деятельности руководствуется Трудовым, Гражданским,
Административным кодексами Российской Федерации, нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права, а также нормативными методическими документами
по ведению кадрового делопроизводства, Уставом колледжа, настоящим Положением и
другими нормативными актами в области делопроизводства, оплаты труда и т.д.
1.4. В структуру и штат отдела входят: руководитель структурного подразделения,
инспектор отдела кадров, архивариус, секретарь руководителя, паспортист, кассир.

2.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами отдела являются:
2.1. Подбор и расстановка кадров совместно с руководителем колледжа и
руководителями заинтересованных подразделений;
2.2. Учет личного состава и ведение делопроизводства, в т.ч. кадровой документации.
2.3. Контроль соблюдения дисциплины труда.
2.4. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников.
2.5. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в
колледже, предупреждение трудовых конфликтов.
2.6.Обеспечение соблюдения трудового законодательства в деятельности колледжа,
защиты прав работодателя; прав, льгот и гарантий работников.
2.7. Организация военно-учетной работы.
2.8. Организация работы с персональными данными работников колледжа

3. ФУНКЦИИ

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие
основные функции:
3.1. Оформление трудовых отношений с работниками колледжа, документирование
приема, перевода, отпуска, командирования, увольнения работников в соответствии с
трудовым законодательством;
3.2. Формирование, актуализация и ведение личных дел работников, заполнение,
хранение и выдача трудовых книжек, вкладышей в трудовые книжки, в том числе электронные
трудовые книжки, оформление дубликатов трудовых книжек, книги движения трудовых
книжек и вкладышей в них, иных журналов (книг) отдела; своевременное внесение в указанные
документы данных о приеме, перемещении, переводах, изменении условий труда, поощрении,
увольнении, предоставлении отпусков и трудовом стаже и т.д.;
3.3. Подготовка и сдача необходимых документов работников для начисления их
заработной платы, оформление и учет листков нетрудоспособности сотрудников колледжа;
3.4. Документирование совмещения' профессий (должностей), расширения зон
обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего
работника и др;
Версия 2.0

Страница2

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Положение об отделе кадров

3.5. Учет рабочего времени, составление табеля учета рабочего времени сотрудников
колледжа;
3.6. Подготовка предложений по внесению изменений в штатное расписание;
3.7. Формирование и ведение информационной базы данных о количественном и
качественном составе работников и их движении; ее своевременное обновление и пополнение в
программе 1С Предприятие: Заработная плата и кадры бюджетного учреждения;
3.8. Ведение учета предоставления отпусков работникам колледжа, составление
графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением;
3.10.Организация и контроль над прохождением ежегодных медицинских осмотров
работниками колледжа;
3.11.Оформление документов работников пенсионного возраста при выходе на пенсию;
3.12. Своевременная подготовка и представление отчётов по установленной форме;
3.13. Сотрудничество с банками по зарплатным проектам работников колледжа;
3.14. Подготовка ответов на официальные запросы от различных организации,
учреждений, физических лиц и т.д.;
3.15. Выдача справок социально-правового характера (в том числе о трудовом стаже
работников, ранее работавших в колледже), иных справок;
3.16. Проведение вводного при приеме на работу, повторного инструктажей по
пожарной безопасности, охране труда работников отдела;
3.17. Организация воинского учета работников, пребывающих в запасе. Сдача один раз
в год отчета в РВК Железнодорожного района. Сверка с РВК военнообязанных работников;
3.18. Ежемесячная подача сведений о квотировании рабочих мест для инвалидов в
Центр занятости населения, в Центр социальной поддержки населения;
3.19. Разработка различных положений касающихся профиля работы (положение о
персональных данных, положение о профессиональной этике, положение об архиве,
положение об отделе кадров, положение об экспертной комиссии и т.д.);
3.20. Разработка должностных инструкции для работников административнохозяйственной части, учебно-вспомогательного персонала, работников столовой, детского
центра и т.д.;
3.21. Своевременное заполнение книг регистрации приказов по основному и личному
составу (прием, увольнение, перевод, отпуск);
3.22. Организация и документирование работы с персональными данными;
3.23. Проведение плановых и внеплановых проверок по соблюдению правил
внутреннего распорядка работниками колледжа;
3.24. Подготовка документов по материальным поощрениям работников;
3.25. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности,
составление планов развития сотрудников.
3.26. Консультации работников колледжа по вопросам их правового положения, трудовых
отношений, а также соблюдения установленных законодательством прав, гарантий и
компенсаций.
3.27. Организация приема наличных внебюджетных средств;
3.28. Сдача ежемесячного отчета по кассовым приходам в ГБУ «ЦБ Мои н РБ»;
3.29. Оказание методической и консультационной помощи работникам структурных
подразделений колледжа по вопросам ведения делопроизводства, оформления служебных
документов и организации работы с ними;
3.30. Организационное обеспечение подготовки еженедельных рабочих и иных

Версия 2.0

Страница 1

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
_________ «Бурятский республиканский педагогический колледж»_________
Положение об отделе кадров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Отдел кадров (далее - отдел) является структурным подразделением
государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Бурятский
республиканский педагогический колледж» (далее колледж).
1.2. Отд ел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом директора колледжа.
1.3. Отд ел в своей деятельности руководствуется Трудовым, Гражданским,
Административным кодексами Российской Федерации, нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права, а также нормативными методическими документами
по ведению кадрового делопроизводства, Уставом колледжа, настоящим Положением и
другими нормативными актами в области делопроизводства, оплаты труда и т.д.
1.4. В структуру и штат отдела входят: руководитель структурного подразделения,
инспектор отдела кадров, архивариус, секретарь руководителя, паспортист, кассир.

2.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами отдела являются:
2.1. Подбор и расстановка кадров совместно с руководителем колледжа и
руководителями заинтересованных подразделений;
2.2. Учет личного состава и ведение делопроизводства, в т.ч. кадровой документации.
2.3. Контроль соблюдения дисциплины труда.
2.4. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников.
2.5. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в
колледже, предупреждение трудовых конфликтов.
2.6.Обеспечение соблюдения трудового законодательства в деятельности колледжа,
защиты прав работодателя; прав, льгот и гарантий работников.
2.7. Организация военно-учетной работы.
2.8. Организация работы с персональными данными работников колледжа
3. ФУНКЦИИ
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие
основные функции:
3.1. Оформление трудовых отношений с работниками колледжа, документирование
приема, перевода, отпуска, командирования, увольнения работников в соответствии с
трудовым законодательством;
3.2. Формирование, актуализация и ведение личных дел работников, заполнение,
хранение и выдача трудовых книжек, вкладышей в трудовые книжки, в том числе электронные
трудовые книжки, оформление дубликатов трудовых книжек, книги движения трудовых
книжек и вкладышей в них, иных журналов (книг) отдела; своевременное внесение в указанные
документы данных о приеме, перемещении, переводах, изменении условий труда, поощрении,
увольнении, предоставлении отпусков и трудовом стаже и т.д.;
3.3. Подготовка и сдача необходимых документов работников для начисления их
заработной платы, оформление и учет листков нетрудоспособности сотрудников колледжа;
3.4. Документирование совмещения профессий (должностей), расширения зон
обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего
работника и др;

Версия 2.0

Страница2

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
_________ «Бурятский республиканский педагогический колледж»_________
Положение об отделе кадров

совещаний с участием руководителя колледжа;
3.31. Исполнение распорядительных
документов
вышестоящих
организаций,
подготовка материалов вышестоящим организациям по вопросам, относящимся к
компетенции отдела;
3.32. Рассмотрение обращений и предложений руководителей учреждений и граждан,
предоставление разъяснений по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3.33. Производит формирование и развитие современной информационной базы
подведомственной сферы, в том числе компьютерных коммуникаций;
3.34. Осуществление контроля:
• за подготовкой должностных инструкций работников и положений об отделах
колледжа;
• за своевременностью подачи сведений о доходах директора колледжа;
• за соблюдением работниками колледжа трудовой и служебной дисциплины и правил
внутреннего распорядка;
• за проведение плановых, внеплановых, повторных инструктажей по пожарной
безопасности, охране труда структурными подразделениями;
• за качественную и своевременную сдачу документов в архив;
• за осуществление регистрации работников, студентов по месту пребывания, по месту
жительства;
• за организацию кассовых операций по приходу наличных средств;
• за учетом входящих и исходящих корреспонденций;
3.9. Координация работы:
• по оформлению наградного материала на работников колледжа;
• по исполнению подразделениями колледжа поручений руководителя колледжа,
данных на еженедельных рабочих и иных совещаниях;
• по организации приема граждан по личным вопросам руководителем колледжа;
• по обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных
обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов в установленный
законодательством срок;
• по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов,
образовавшихся в процессе деятельности колледжа;
3.10. Осуществление правового обеспечения деятельности колледжа;
• мониторинг действующего законодательства;
о проведение правовой экспертизы проектов договоров и соглашений, по которым
стороной выступает колледж. Подготовка заключений по ним в случае их несоответствия
действующему законодательству;
• оказание консультативной помощи структурным подразделениям колледжа;
• представление в установленном порядке интересов колледжа в судебных,
государственных органах, органах местного самоуправления по правовым вопросам;
• осуществление анализа судебной практики, представлений и протестов прокуратуры,
экспертных заключений компетентных органов с подготовкой аналитических записок,
отражающих
результаты
анализа
и
предложения
по
совершенствованию
правоприменительной практики колледжа;
• проведение правовой экспертизы локально-нормативных актов и (или) их проектов,
представленных на визирование руководителю;
• участие в разработке коллективного договора и приложении к нему;

Версия 2.0

Страница 6

Л

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Положение об отделе кадров

• проведение аналитической работы по внесению изменений в Устав колледжа;
• разработка трудовых договоров (эффективных контрактов) с работниками колледжа,
подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам работников об изменении
должностных окладов, изменении условий и оплаты труда;
• разработка проектов нормативных локальных актов, методического обеспечения по
вопросам, относящимся к компетенции отдела
• осуществление правового сопровождения создания, реорганизации и ликвидации
структурных подразделений колледжа.
Оказание правовой помощи указанным
подразделениям в пределах своей компетенции;
• правовое обеспечение деятельности совещательных и консультативных органов,
возглавляемых руководителем колледжа;
3.35.Отдел имеет следующие журналы:
- журнал учета и хранения печатей и штампов колледжа;
- журнал учета выдачи справок;
- журнал регистрации приказов;
- журнал регистрации локальных нормативных актов;
- журнал регистрации трудовых договоров;
- журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
- журнал выдачи доверенности;
- журнал учета листков нетрудоспособности;
- журналы приема на работу, о переводе работников, об увольнении;
- журнал учета движения трудовых книжек;
- журнал регистрации противопожарного инструктажа;
- журнал регистрации инструктажа в экстремальных ситуациях;
- журнал вводного инструктажа по охране труда, по противопожарной безопасности;
- журнал ознакомления с нормативными документами колледжа при поступлении на
работу;
- журнал регистрации инструктажей на рабочем месте;
- журнал регистрации по месту проживания, по месту пребывания;
- журнал регистрации договоров;
- журнал / кассовая книга;
- журнал регистрации приходных и расходных кассовых аппаратов;
- журнал реестра приходных ордеров;
- иные журналы

4. ПРАВА
Отдел имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений колледжа документы,
необходимые для оформления приема, перевода, командирования, премирования, отпуска и
увольнения работников.
4.2. Давать в пределах своей компетенции указания структурным подразделениям
колледжа по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров, по оплате.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Вносить предложения руководству колледжа по совершенствованию работы с
кадрами.
4.5. Удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых ра-

Версия 2.0

Страница 7

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
_________ «Бурятский республиканский педагогический колледж»_________
Положение об отделе кадров

ботникам колледжа.
4.6. Контролировать в структурных подразделениях БРПК соблюдение в отношении
работников
трудового
законодательства,
предоставление
установленных
льгот
и компенсаций.
4.7. Представительствовать в установленном порядке интересы колледжа по вопросам,
относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и му­
ниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых БРПК, по вопросам,
отнесенным к компетенции отдела.
4.9. Требовать при приеме на работу и в других установленных законодательством
Российской Федерации случаях предоставления работниками соответствующих документов
(документов об образовании, сведения о трудовом стаже, Страхового свидетельства
государственного пенсионного страхования, военного билета, справку о наличии (отсутствии)
судимости, психиатрического освидетельствования, медицинской книжки и т.д.).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций,
предусмотренных настоящим положением, несет руководитель структурного подразделения.
5.2. На руководителя структурного подразделения, возлагается ответственность за:
5.2.1.Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов,
ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
5.2.2. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и исполнительской дисциплины.
5.2.3.Обеспечение сохранности имущества, находящегося в помещениях отдела, и со­
блюдение правил пожарной безопасности, охраны труда.
5.2.4.Соответствие действующему законодательству визируемых им изготавливаемых
отделом проектов приказов, инструкций, положений и других документов.
5.2.5.Ответственность сотрудников отдела устанавливается их должностными
инструкциями.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ

Для выполнения функций и реализации прав кадровая служба взаимодействует:
6.1. Со всеми структурными подразделениями колледжа по кадровым вопросам.
6.2. С Министерством образования и науки Республики Бурятия - для получения
информации об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения при
подготовке кадровых документов.
6.3. С ГБУ «Централизованная бухгалтерия» - по вопросам оплаты труда, а также для
предоставления приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, отпуске,
командировании, поощрении, аттестации, листков нетрудоспособности, привлечении к
материальной ответственности, тарификации, табеля учета рабочего времени, кассовых
отчетов и т.д.
6.4. С архивом РБ по вопросам хранения, сроков документов строгой отчетности
6.5. С отделами военных комиссариатов Республики Бурятия, г. Улан-Удэ по состоянию
военно-учетной документации.
6.6. С УФМС РБ по вопросам регистрации работников, студентов.
6.7. С медицинскими учреждениями по вопросам прохождения ежегодных медицинских
осмотров.

Версия 2.0

Страница 8

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
_________ «Бурятский республиканский педагогический колледж»_________
Положение об отделе кадров

6.8. С отделениями Пенсионного фонда Республики Бурятия по вопросам сдачи
ежемесячных, годовых отчетов.

7. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ
7.1. Изменения и дополнения в Положение вносятся приказом
директора по
представлению руководителя структурного подразделения.

Версия 2.0

Страница 9