Государственное бюджетное профессиональное образовательное
учреждение "Бурятский республиканский педагогический колледж"

ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве

УТВЕРЖДАЮ
Директор

1^1 <1
С.Ц.Нимбуева

1. Общие положения
1.1. В Государственном бюджетном профессиональном образовательном
учреждении "Бурятский республиканский педагогический колледж" (далее Колледж) создается Архив, осуществляющий хранение, комплектование, учет и
использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу,
образовавшихся в деятельности Колледжа, а также для подготовки документов к
передаче на постоянное хранение в ГАУК РБ «Государственный архив Республики
Бурятия», источником комплектования которого выступает Колледж. Задачи и
функции Архива возлагаются на Отдел кадров Колледжа.
1.2. Положение об архиве разработано в соответствии с Примерным
положением об архиве организации, утвержденным Приказом Федерального
архивного агентства от 11.04.2018 № 42.
1.3. Колледж согласовывает положение об архиве с Экспертно-проверочной
комиссией Министерства культуры Республики Бурятия.
После согласования положение об архиве Колледжа утверждается
директором.
1.4. В своей деятельности Архив Колледжа руководствуется Федеральным
законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, №
50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31,
ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10,
ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами,
нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Бурятия в
сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения,

комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах
местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства
культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526, локальными
нормативными актами Министерства культуры Республики Бурятия и
Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения
"Бурятский республиканский педагогический колледж".

2. Состав документов Архива Колледжа
Архив Колледжа хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в
том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности
Колледжа;
б) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива
Колледжа.

3. Задачи Архива Колледжа
3.1. К задачам Архива Колледжа относятся:
а) Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой 2
настоящего Положения.
б) Комплектование Архива Колледжа документами, образовавшимися в
деятельности Колледжа.
в) Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Колледжа.
г) Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Колледжа.
д) Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда
Российской Федерации на постоянное хранение в Государственный архив
Республики Бурятия.
е) Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением
дел в структурных подразделениях Колледжа и своевременной передачей их в
Архив Колледжа.

4. Функции Архива Колледжа

Архив Колледжа осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности
организации, в соответствии с утвержденным графиком.
4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве
Колледжа.
4.3. Представляет в Государственный архив Республики Бурятия учетные

4

сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Колледжа документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда
Российской Федерации.
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в
Архив Колледжа, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Колледжа.
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Колледжа описи дел
постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по
личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых
повреждениях архивных документов;
б) на утверждение ЭПК Министерства культуры Республики Бурятия описи
дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК Министерства культуры Республики Бурятия описи
дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК Министерства культуры Республики Бурятия акты об
утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение директору Колледжа описи дел постоянного хранения,
описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по
личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не
подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых
повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК
Министерства культуры Республики Бурятия.
4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской
Федерации на постоянное хранение в Государственный архив Республики Бурятия.
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных
(свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Колледжа в
целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской
Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему
хранению.
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов,
находящихся на хранении в Архиве Колледжа.
4.9. Организует информирование директора и работников Колледжа о составе
и содержании документов Архива Колледжа.
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных
документов.
4.11. Организует выдачу документов и дел для работы во временное
пользование.
4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов,
архивные выписки и архивные справки.
4.13. Ведет учет использования документов Архива Колледжа.

5

4.14. Создает фонд пользования Архива Колледжа и организует его
использование.
4.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам
Архива Колледжа.
4.16. Участвует в разработке документов Колледжа по вопросам архивного
дела и делопроизводства.
4.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства Колледжа в составлении номенклатуры дел,
формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам Колледжа в подготовке
документов к передаче в Архив Колледжа.
5. Права Архива Колледжа

Архив Колледжа имеет право:
а) представлять директору предложения по совершенствованию организации
хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве
Колледжа;
б) запрашивать в структурных подразделениях Колледжа сведения,
необходимые для работы Архива Колледжа;
в) давать рекомендации структурным подразделениям Колледжа по вопросам,
относящимся к компетенции Архива Колледжа;
г) информировать структурные подразделения Колледжа о необходимости
передачи документов в Архив Колледжа в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях ЭПК Министерства культуры Республики
Бурятия.

СОГЛАС

Протокол
культуры

от

( у№ &