СМК – ПСП – 4.2.3
– 18 – 2021 (02.01)

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
Об учебном отделе
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

СОДЕРЖАНИЕ

№

Название раздела

Стр.

раздела
Предисловие

2

Содержание

3

1

Общие положения

4

2

Основные функции

5

3

Права, обязанности и ответственность

6

Лист согласований

7

Лист регистрации изменений

8

Лист рассылки

9

Версия 2.0

Стр. 3 из 9

СМК – ПСП – 4.2.3
– 18 – 2021 (02.01)

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
Об учебном отделе
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

1 Общие положения
1.1. Настоящее положение об учебном отделе устанавливает общие требования к
деятельности учебного отдела ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический
колледж (далее – колледж).
1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с ФЗ № 273 от 29.12.2012
г. «Об образовании в Российской Федерации» (с изм. и доп.), Федеральными
государственными образовательными стандартами среднего профессионального
образования (далее – ФГОС СПО) по направлениям подготовки, реализуемых в колледже,
Приказом Министерства образования и науки РФ от 14 июня 2013 г. N 464 «Об
утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по
образовательным программам среднего профессионального образования», Уставом
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж и иными нормативными
документами.
1.3. Учебный отдел является структурным подразделением ГБПОУ Бурятский
республиканский педагогический колледж, осуществляющим организацию, учет и
контроль за ходом учебного процесса и занятий по учебным дисциплинам,
междисциплинарным курсам (далее - МДК), профессиональным модулям (далее – ПМ) в
соответствии с ФГОС СПО.
1.4. Общее руководство учебным отделом осуществляет заместитель директора по
учебно-производственной работе, который непосредственно подчиняется директору
колледжа.
1.5. Учебный отдел возглавляет заведующий учебной частью, деятельность которого
регламентируется должностной инструкцией, утвержденной директором. Заведующий
учебной частью назначается и освобождается от занимаемой должности приказом
директора колледжа.
1.6. В своей деятельности учебный отдел взаимодействует с факультетами,
кафедрами, методическим кабинетом, отделом кадров, ГБУ «Централизованная
бухгалтерия МО и Н РБ», органами студенческого соуправления и другими структурными
подразделениями по вопросам организации учебного процесса.
1.7. Распоряжения заместителя директора по учебно-производственной работе по
вопросам организации учебного процесса являются обязательными для сотрудников
учебного отдела: заведующего учебной частью, секретаря, руководителей структурных
подразделений, всего преподавательского состава.
1.8. В своей деятельности учебный отдел руководствуется:
–
Конституцией Российской Федерации;
–
Законом Российской Федерации «Об образовании»;
–
Трудовым Кодексом Российской Федерации;
–
Приказом Министерства образования и науки РФ от 14 июня 2013 г. N 464
«Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по
образовательным программам среднего профессионального образования»;
–
Приказом Министерства образования и науки РФ от 16 августа 2013 г. N 968
«Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по
образовательным программам среднего профессионального образования»;
Версия 2.0

Стр. 4 из 9

СМК – ПСП – 4.2.3
– 18 – 2021 (02.01)

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
Об учебном отделе
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

–
Приказом Министерства образования и науки РФ от 25 октября 2013 г. N 1186
«Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем
профессиональном образовании и их дубликатов»;
–
федеральными государственными образовательными стандартами среднего
профессионального образования;
–
приказами и распоряжениями Министерства просвещения Российской
Федерации и Министерства образования и науки Республики Бурятия;
–
Уставом ГБПОУ БРПК;
–
приказами директора, другими локальными нормативно-правовыми актами,
регламентирующими образовательную деятельность колледжа;
–
настоящим положением.
1.9. Реорганизация и ликвидация отдела производится на основании приказа
директора колледжа.
1.10. Целью деятельности учебного отдела является:
–
обеспечение четкой организация учебного процесса;
–
обеспечение контроля за проведением занятий;
–
ведение необходимой для этого документации.
2 Основные функции
2.1. Составление и контроль выполнения расписания учебных занятий.
2.2. Организует и контролирует проведение экзаменационных сессий, обеспечивает
ведение необходимой документации (экзаменационных ведомостей, сводных ведомостей
по группам).
2.3. Ведет ежедневный учет аудиторных занятий, проведенных преподавателями,
замещенных занятий, в случае отсутствия преподавателей с последующим занесением
сведений в журнал учета пропущенных и замещенных уроков, и ежемесячно подает
сведения в отдел кадров к оплате часов замены.
2.4. Контролирует проведение межсессионного контроля и анализирует итоги.
2.5. Выдает кураторам студенческих групп зачетные книжки, студенческие билеты
и контролирует их заполнение.
2.6. Ведет учет и оформление необходимых документов при выпуске студентов:
протоколов и решений государственных экзаменационных комиссии, дипломов, справок об
обучении.
2.7. Контролирует оформление, заполнение, содержание журналов учебных групп с
последующей передачей их в архив.
2.8. Предоставляет отчеты о контингенте и движению студентов дневного
отделения, оформляет и ведет необходимую документацию по движению контингента
(алфавитную книгу обучающихся, приказы по студентам, книгу о движении контингента).
2.9. Составляет и сдает статистические отчеты СПО-1 и СПО-2.
2.10. Выдает по запросу студентов, различных органов (пенсионного фонда,
социальной защиты, военкомата и других) необходимые справки, подтверждающие
обучение студентов в колледже.
2.11. Оформляет, выдает в случае необходимости (по личному заявлению граждан)
дубликаты документов: дипломов об СПО, приложения к диплому, справки об обучении,
Версия 2.0

Стр. 5 из 9

СМК – ПСП – 4.2.3
– 18 – 2021 (02.01)

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
Об учебном отделе
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

согласно Порядку заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном
образовании, их дубликатов и справок об обучении, заполнение и задача отчетов ФИС
ФРДО.
2.12. Оформляет необходимую документацию для назначения студентам стипендий,
материальной помощи, пособия по беременности и родам в соответствии с Положением о
стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов,
заполнение отчетов ЕГИССО.
2.13 Оформление и учет бланков строгой отчетности.
2.14 Работа с военными комиссариатами районов города и республики, вести учет
военнообязанных студентов.
2.15 Работа с программой 1С-Колледж.
2.16 Задача отчета в ЦБ (бланки строгой отчетности).
3

Права, обязанности и ответственность

3.1. Учебный отдел имеет право:
–
участвовать в разработке программы развития колледжа;
–
запрашивать у руководителей структурных подразделений сведения,
необходимые для составления отчетов, графиков и т.п.
–
вносить предложения руководству колледжа по улучшению материальнотехнического обеспечения образовательной деятельности, оборудованию учебных
помещений в соответствии с государственными и местными нормами и требованиями,
–
вносить предложения руководству колледжа по совершенствованию
организации учебного процесса;
–
вносить предложения руководству колледжа по привлечению к
дисциплинарной ответственности сотрудников колледжа, не выполняющих свои
должностные обязанности;
–
вносить изменения в формы и методы ведения документации;
–
согласовывать, подписывать и удостоверять печатью Учебного отдела
документы в пределах своей компетенции.
3.2. Учебный отдел обязан:
–
добросовестно выполнять функциональные обязанности;
–
соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка в
соответствии с нормами по охране труда и «Правилами внутреннего распорядка БРПК»
–
в установленные сроки согласовывать план своей работы с другими
подразделениями, своевременно представлять ответы на запросы, обращения.
3.3. Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных
настоящим Положением функций несет заведующий учебной частью.
3.4. Каждый сотрудник отдела несет ответственность за качество выполнения работ,
возложенных на него должностной инструкцией.

Версия 2.0

Стр. 6 из 9

СМК – ПСП – 4.2.3
– 18 – 2021 (02.01)

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
Об учебном отделе
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

Лист регистрации изменений
№
изме
не
ния

Замененных

Версия 2.0

Номера листов
Новых Аннулиро
ванных

Основание
для внесения
изменений

Подпись

Расшифровка
подписи

Дата

Дата
введения
изменений

Стр. 8 из 9

СМК – ПСП – 4.2.3
– 18 – 2021 (02.01)

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
Об учебном отделе
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

Лист рассылки
Номер
экземпляра

Должность

Документ получил
И.О Фамилия
Подпись

Дата

Электронная ОМК
копия
Рассылку произвел:
_____________________ _____________________/ ______________________
Должность

Подпись

И.О.Фамилия

«_________» ____________ 20 _____г.

Версия 2.0

Стр. 9 из 9