У
смк-псп4.2.3- 18-2023
(02.03.05)

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
О факультете заочного образования
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

........................................................... .... ... ........ ----------------------------------

Д]

f/bPiiKL
Г

О О Q- СП £•>

/хй^’Ц.Нимбуева
«

A/CU-i.

2023 г.

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
О факультете заочного образования
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

СМК -ПСП - 4.2.3 - 18- 2023 (02.03.05)
Версия 3.0

Улан-Удэ, 2023

Версия 2.0

Стр. 1 из 12

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
СМК-ПСП4.2.3- 18-2023
(02.03.05)

О факультете заочного образования
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

ПРЕДИСЛОВИЕ

1

ПОДГОТОВЛЕНО

ГБПОУ БРПК

2

ВНЕСЕНО

факультетом заочного образования

3

УТВЕРЖДЕНО

приказом директора №

4

СООТВЕТСТВУЕТ

требованиям СМК - П - 4.2.3 - 02 - 2022

5

ВВЕДЕНО

взамен положения о факультете заочного образования СМК -

‘ от «

» /£' 2023 г.

ПСП - 4.2.3 - 45 - 2021 (02.03.05) от 30.12.2021 г.
6

ДАТА ВВЕДЕНИЯ

//

7

СРОК ДЕЙСТВИЯ

до замены новым

Версия 2.0

Лхш г-.

Стр. 2 из 12

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
СМК – ПСП –
4.2.3 – 18 – 2023
(02.03.05)

О факультете заочного образования
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

СОДЕРЖАНИЕ

№

Название раздела

Стр.

раздела
Предисловие

2

Содержание

3

1

Общие положения

4

2

Основные задачи и функции

6

3

Взаимодействия и связи с другими структурными подразделениями

7

4

Права, обязанности и ответственность

8

Лист согласований

10

Лист регистрации изменений

11

Лист рассылки

12

Версия 2.0

Стр. 3 из 12

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
СМК – ПСП –
4.2.3 – 18 – 2023
(02.03.05)

О факультете заочного образования
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

1

Общие положения

1.1. Настоящее положение о факультете заочного образования устанавливает
общие требования к деятельности факультета заочного образования государственного
бюджетного
профессионального
образовательного
учреждения
«Бурятский
республиканский педагогический колледж» (далее – ГБПОУ БРПК, колледж).
1.2. Требования настоящего положения обязательны для исполнения всеми
сотрудниками колледжа, относящихся к факультету заочного образования,
обеспечивающих деятельность факультета.
1.3. Настоящее Положение разработано на основе следующих документов:

Федеральный закон от 31.12.2012 № 273 «Об образовании в Российской
Федерации» (с изм. и доп.);

устав ГБПОУ «Бурятский республиканский педагогический колледж».
1.4. Факультет заочного образования (далее - факультет) является структурным
подразделением ГБПОУ БРПК.
1.5. Положение о факультете заочного образования ГБПОУ БРПК (далее положение) определяет организационно-методическую основу, функции, цель, задачи и
содержание деятельности данного структурного подразделения.
1.6. Факультет возглавляет декан факультета, деятельность которого
регламентируется должностной инструкцией, утвержденной директором. Декан
факультета назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора
колледжа. Декан факультета назначается из лиц, имеющих высшее профессиональное
образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических и руководящих должностях.
1.7. Декан подчиняется непосредственно директору колледжа и согласовывает
основные вопросы, входящие в его компетенцию с заместителями директора по учебнойпроизводственной и научно- методической работе.
1.8. В своей деятельности факультет руководствуется:
–
Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993 (принята всенародным
голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского
голосования 1.07.2020);
–
Указом Президента Российской Федерации от 09.11.2022 № 809 «Об
утверждении Основ государственной политики по сохранению и укреплению
традиционных российских духовно-нравственных ценностей»;
–
Указом Президента Российской Федерации от 02.07.2021 № 400 «О Стратегии
национальной безопасности Российской Федерации»;
–
Указом Президента Российской Федерации от 21.07.2020 № 474 «О
национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года»;
–
Федеральным законом от 31.12.2012 № 273 «Об образовании в Российской
Федерации» (с изм. и доп. по состоянию на 05.12.2022);
–
Федеральным законом от 25.07.2002 № 114-ФЗ «О противодействии
экстремистской деятельности»;
–
Федеральным законом от 24.06.1999 № 120-ФЗ «Об основах системы
профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;
–
распоряжением Правительства Российской Федерации от 12.11.2020 № 2945р об утверждении Плана мероприятий по реализации в 2021–2025 годах Стратегии развития
Версия 2.0

Стр. 4 из 12

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
СМК – ПСП –
4.2.3 – 18 – 2023
(02.03.05)

О факультете заочного образования
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

воспитания в Российской Федерации на период до 2025 года;
–
приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 24.08.2022
№ 762 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной
деятельности по образовательным программам СПО»;
–
приказом Министерства науки и высшего образования РФ и Министерства
просвещения РФ от 5.08.2020 № 885/390 «О практической подготовке обучающихся»;
–
уставом и локальными нормативными актами колледжа;
–
правилами внутреннего трудового распорядка колледжа;
–
правилами по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности,
действующими в колледже;
–
образовательной программой подготовки специалистов среднего звена по
специальности 44.02.02 Преподавание в начальных классах;
–
образовательной программой подготовки специалистов среднего звена по
специальности 44.02.01 Дошкольное образование;
образовательной программой подготовки специалистов среднего звена по
специальности 49.02.01 Физическая культура;
–
программой воспитания колледжа;
–
настоящим Положением.
1.9. Реорганизация и ликвидация факультета осуществляется в порядке,
предусмотренном Уставом колледжа.
1.10. Факультет заочного образования в колледже создан в целях наиболее полного
удовлетворения образовательных потребностей населения в получении среднего
профессионального образования и учреждений образования республики в специалистах
среднего звена в соответствии с ФГОС СПО.
1.11. На факультете заочного образования обучение студентов по ОПОП
углубленной подготовки осуществляется по договорам с оплатой стоимости обучения
юридическими и (или) физическими лицами. Стоимость обучения определяется сметой,
составленной колледжем в соответствии с требованиями федеральных и региональных
нормативных правовых актов и согласованной с Централизованной бухгалтерией
Министерства образования и науки Республики Бурятия. В течение учебного года пересчет
сметы возможен при изменении тарифов на коммунальные услуги и увеличении ставок
заработной платы.
1.12. Организацией учебной деятельности студентов на факультете занимается
методист заочного образования, который подчиняется декану факультета. Должность
методиста заочного образования может занимать лицо, имеющее высшее образование.
1.12. Перечень документов факультета заочного образования:
–
номенклатура дел подразделения;
–
положение о структурном подразделении;
–
должностные инструкции (должностная инструкция декана факультета,
методиста);
–
документы по планированию деятельности факультета (план работы
факультета на текущий учебный год, циклограмма факультета);
–
ФГОС СПО по реализуемым на отделении специальностям;
–
учебные планы по реализуемым на отделении специальностям;
–
годовые календарные учебные графики;
Версия 2.0
Стр. 5 из 12

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
СМК – ПСП –
4.2.3 – 18 – 2023
(02.03.05)

–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–

О факультете заочного образования
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

расписания учебных занятий и экзаменов;
журналы учета теоретических занятий;
журнал регистрации домашних контрольных работ;
журнал регистрации справок-вызовов
списки студентов по курсам и группам;
зачетные и экзаменационные ведомости;
ведомости контрольных работ;
сводные ведомости успеваемости студентов;
направления на ликвидацию задолженностей;
сведения о педагогической нагрузке на факультете;
служебные записки на имя директора (копии).
2. Основные задачи и функции

2.1. Основные задачи:

обеспечение качества учебно-производственного и воспитательного процесса
по специальностям 44.02.01 Дошкольное образование, 44.02.02 Преподавание в начальных
классах, 49.02.01 Физическая культура, содействие освоению образовательных программ
подготовки специалистов среднего звена обучающимися факультета заочного образования;

создание
условий,
обеспечивающих
эффективное
формирование
профессионально
значимых
компетенций
студентов:
профессиональной,
коммуникативной, инновационной, информационной, правовой;

удовлетворение потребностей общества в квалифицированных специалистах;

изучение, пропаганда и внедрение эффективного педагогического опыта и
результативных инноваций в деятельность преподавателей и студентов;

формирование у студентов навыков самостоятельной деятельности.
2.2. Основные функции:

внедрение
и
реализация
в
полном
объеме
образовательных
профессиональных программ в соответствии с ФГОС СПО;

организация образовательного процесса по специальностям в соответствии с
рабочими учебными планами заочной формы обучения, составленными на основе рабочих
учебных планов очной формы обучения;

организация самостоятельной работы студентов;

реализация образовательных программ с применением электронного
обучения и дистанционных образовательных технологий;

учебно-методическое обеспечение учебного процесса;

сохранение контингента студентов в течение всего периода обучения;

обеспечение развития гражданского, физического, эстетического и
нравственного воспитания студентов;

организация и ведение внебюджетной деятельности;

планирование работы факультета;

анализ работы, обобщение итогов и распространение передового опыта;

организация и проведение совещаний и семинаров по совершенствованию
учебного процесса;
Версия 2.0

Стр. 6 из 12

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
СМК – ПСП –
4.2.3 – 18 – 2023
(02.03.05)

О факультете заочного образования
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж


составление графиков учебного процесса по специальностям и курсам и
контроль их выполнения;

составление расписания учебных занятий и контроль его соблюдения;

организация, подготовка и проведение экзаменационных сессий, итоговой
государственной аттестации студентов;

ведение учета и систематизация сведений об успеваемости и посещаемости
студентами учебных занятий. Оформление и сохранение информации о результатах
обучения;

обобщение и анализ результатов лабораторно-экзаменационных сессий и
посещаемости студентами учебных занятий;

выработка предложений по распределению педагогической нагрузки по
заочной форме обучения;

учет и контроль выполнения преподавателями педагогической нагрузки;

обеспечение своевременной оплаты студентами образовательных услуг.
3. Взаимодействия и связи с другими структурными подразделениями
Наименование
подразделения
и/или
должностного
лица
1. Учебный отдел

2. Методический
кабинет

3. Кафедры

Версия 2.0

Получение

индивидуальное
расписание
учебных
занятий
преподавателей;
приказы
и
распоряжения
колледжа по личному составу
информационные материалы о
мероприятиях,
проводимых
колледжем
и
сторонними
организациями
заполненные
зачетные
и
экзаменационные ведомости;
тематика дипломных и курсовых
работ;
программы
государственной
итоговой аттестации;
документы организационного
характера

Предоставление

документы
характера

организационного

план работы факультета
учебный год, на месяц;

на

анализ работы факультета за
отчетный период
зачетные и
ведомости;

экзаменационные

документы
характера

организационного

Стр. 7 из 12

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
СМК – ПСП –
4.2.3 – 18 – 2023
(02.03.05)

4. Отдел кадров

О факультете заочного образования
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

формы
документов
заполнения;
инструкции

для журналы
о
проведении
инструктажа по ОТ, ТБ, в случае
ЧС

5.
служебные записки о ремонте заявки на ремонт оборудования
Административно- помещений и оборудования кабинета;
факультета
хозяйственная
заявки
на
приобретение
часть
канцелярских
и
расходных
материалов
6. Библиотека

обеспеченность
учебной регистрация
литературой;
информация
информацию
о
новых системой.
поступлениях,
изданиях
литературы;
информация
о
работе
электронной образовательной
платформы «Юрайт»

в
о

«Юрайт»,
пользовании

4. Права, обязанности и ответственность
4.1. Факультет заочного образования имеет право:
–
вносить предложения директору и научно-методическому совету колледжа
по совершенствованию учебных планов и научно- исследовательского процессов;
–
осуществлять контроль всех видов учебных занятий, экзаменов и зачетов;
–
организовывать совещания со студентами, преподавателями по всем
вопросам работы факультета;
–
знакомиться с проектами решений руководства Колледжа, касающихся
деятельности заочного отделения;
–
вносить предложения о поощрении и наказании работников заочного
отделения, преподавателей, студентов;
–
представлять интересы факультета по вопросам, связанным с работой
факультета;
–
в пределах своей компетенции издавать распоряжения, обязательные для
исполнения студентами факультета.
4.2. Факультет заочного образования обязан:
–
добросовестно выполнять функциональные обязанности;
–
вести работу в соответствии с действующим законодательством, проектами,
приказами, инструкциями, положениями, постановлениями и другими нормативными
документами и локальными актами;
–
участвовать в общих мероприятиях колледжа;
–
соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка в
соответствии с нормами по охране труда и правилами внутреннего распорядка колледжа;
–
в установленные сроки согласовывать план своей работы с другими
Версия 2.0

Стр. 8 из 12

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
СМК – ПСП –
4.2.3 – 18 – 2023
(02.03.05)

О факультете заочного образования
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

подразделениями, представлять отчеты о работе факультета, планы перспективных
мероприятий, своевременно представлять ответы на запросы, обращения.
4.3. Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных
настоящим Положением задач и функций, выполнение плана работы по всем направлениям
деятельности, а также за создание условий для эффективной работы своих подчиненных
несет декан факультета.
4.4. Каждый сотрудник факультета несет ответственность за качество выполнения
работ, возложенных на него должностной инструкцией.

Версия 2.0

Стр. 9 из 12

й
СМК-ПСП4.2.3- 18-2023
(02.03.05)

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
О факультете заочного образования
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

Лист согласования

Должность
Согласовано: Зам.директора по УПР

Подпись

Ф.И.О.
Жалсанова Ю.Д.

Дата

Зам.директора по НМР
Подкорытова Е.В.
и ИТ
Зам. директора по ВР
^(^£2^2- Санжанова С. Л.
Начальник ОК

Цыренова С.Б.

77

Версия 2.0

Стр. 10 из 12

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
СМК – ПСП –
4.2.3 – 18 – 2023
(02.03.05)

О факультете заочного образования
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

Лист регистрации изменений
№
изме
не
ния

Замененных

Версия 2.0

Номера листов
Новых Аннулиро
ванных

Основание
для внесения
изменений

Подпись

Расшифров
ка подписи

Дата

Дата
введения
изменений

Стр. 11 из 12

Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Бурятский республиканский педагогический колледж»
Система менеджмента качества
Положение о структурном подразделении
СМК – ПСП –
4.2.3 – 18 – 2023
(02.03.05)

О факультете заочного образования
ГБПОУ Бурятский республиканский педагогический колледж

Лист рассылки
Номер
экземпляра

Должность

Документ получил
И.О Фамилия
Подпись

Дата

Электронная СМК
копия
Рассылку произвел:
_____________________ _____________________/ ______________________
Должность

Подпись

И.О.Фамилия

«_________» ____________ 20 _____г.

Версия 2.0

Стр. 12 из 12